|
|
|
|
zdebre@centrum.cz
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Excelovské programy:
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Zkušenosti Ve výrobě ocelových konstrukcí a v nástrojárnách se ročně vyrobí více druhů součástí, než jich má v databázi automobilka. Potřeby těchto výrob jsou zcela odlišné. Ve sdružení PO-NOR-KA kromě programů řady LADY dlouhodobě rozvíjíme metody a programy pro zakázkové převážně neopakované výroby. Nové racionální metody práce a rychlost zpracování dat umožňuje tabulkový procesor Excel. Na obrazovce kteroukoliv buňku přepíšeme a okamžitě je přepočítaná kalkulace celé zakázky. Technici mohou přemýšlet u počítače, „papírové“ koncepty a následné přepisování dat do počítače odpadají. Programy jsou určeny podnikovým odborníkům, data mohou zpracovat dle svých potřeb nezávisle na „diktátorovi“ v podobě komplexního informačního systému. Původní programy jsou modernizovány a převedeny do MS Office 2007 a 2010. Německá a anglická verze programu Kalzak je i nadále v MS Office 2003. Plně funkční demoverze programů omezené jen počtem záznamů si můžete stáhnout, nebo je pošleme na CD poštou. „Balík“ všech programů dodáme do konce 1. pololetí 2012 za zaváděcí cenu 25 000 Kč.
Normativy pro rychlý výpočet normohodin zakázky Součásti jsou rozděleny do šesti kategorií vyráběných a jedné kategorie nakupovaných: 1. Vložky forem, tvarové střižníky 2. Kalené a přesně broušené součásti 3. Ostatní nesvařené součásti (nejčetnější nesvařené součásti) 4. Svařené součásti přesně obráběné po svaření (vrtané součásti svařených skříní) 5. Svařené součásti třískově obráběné jen před svařením (úprava hran pro svaření) 6. Svařené součásti třískově neobráběné (vyráběné a vrtané zámečnicky, nejčetnější svařené součásti) 7. Nakupované položky (jen montované)
Normativ A: Výpočet normohodin celé zakázky v programu Kalzak2 Do tabulky se zapisují četnosti součástí uvedených kategorií.
Normativ B: Výpočet normohodin každé (celé) součásti v programu Kovozak2
V programu je kusovník, kategorie součástí
se zapisují do řádků kusovníků. Manažerská mimoúčetní předkalkulace Při výrobě deseti kusů výrobku jsou · náklady na výrobní mzdy a provoz pracovišť cca osminásobkem nákladů na jeden kus · náklady na nakupované položky desetinásobkem nákladů na jeden kus · náklady na přípravu výroby, zajištění nakupovaných položek a obsluhu výroby („režijní náklady“) téměř shodné, jako pro jeden kus. Kalkulace přiřazující vysoké nepřímé náklady k zakázkám formou násobku výrobních mezd vedou k ekonomickým nepřesnostem. Ceny se rychle mění, podléhají inflaci, změnám kurzů, nemají trvalou vypovídací schopnost. Pro porovnávání nákladů s dřívější a „cizí“ produkcí potřebujeme znát potřebu hodin práce.
Pro kalkulaci zakázky jsme vypracovali
normativy pro výpočet a přiřazení hlavních nepřímých nákladů do přímých
nákladů zakázky: Příprava výroby
Zajištění a obsluha výroby
Výroba
Tato kalkulace je v programech Kalzak2 a Kovozak2. Kteroukoliv nákladovou položku můžete upřesnit, nebo z kalkulace vyjmout (nechat ji v „režii“). Vypočtené hodiny se v kalkulaci násobí momentální cenou hodiny zadávanou z klávesnice. Náklady související se zaměstnáním pracovníka (sociální a zdravotní pojištění, odměny, dovolené, svátky, sociální vybavení firmy a služby ostatních pracovníků) jsou vyjádřeny přirážkou cca 90% na výrobní mzdu. U měsíčních platů jsou náklady na hodinu vyjádřeny jedinou hodnotou, v roce 2011 cca 330 Kč na hodinu. Nepřesnosti, koeficienty a odborné odhady
použité v této kalkulaci se odstraní procentuální přirážkou na veškeré
uvedeným způsobem vypočtené přímé (vysoké) náklady zakázky formou správní
režie. Procento této správní režie je nízké, může být pro všechny zakázky
konstantní,
Organizace výroby pro minimalizaci výrobních nákladů Hlavním nástrojem snižování výrobních nákladů je skupinová výroba: Vyrobit při podobném seřízení stroje (pracoviště) „najednou“ podobné úkoly na všech rozpracovaných zakázkách. Spotřeba času po zavedení skupinové výroby klesá až o desítky procent. Tradiční výrobní postupy a výpočty norem pro každou součást jsou při realizaci skupinové výroby samoúčelné. Závazná cena zakázky je stanovená předem (například programem Kalzak2, nebo Kovozak2). Pro řízení výroby pomocí hrubých nezávazných odhadů norem je určený program Sledzak2. Pro stimulaci pracovníků při absenci výrobních normohodin program Premie2. Mistr nemůže problematiku desítek rozpracovaných zakázek a stovek součástí obsáhnout. Řízení výroby každé zakázky svěří mechanikovi (nástrojáři), který ji bude dokončovat. Tento vedoucí zakázky zadá obráběčům do výroby součásti s potřebnými dispozicemi (přídavky, přesnosti). Nahrazuje funkci technologa. Je to řádově efektivnější, než tradiční příprava výroby, která v dokladech nutně popisuje podrobnosti pro konkrétní pracovníky v dílně zbytečné. Obráběči dostanou od jednotlivých vedoucích zakázek součásti různých zakázek a skupiny podobných úkolů si sami sestaví. Možnosti svého pracoviště dokonale znají a mají mít možnost v rámci daných termínů si výrobu sami řídit. Mistr řeší konflikty. Určuje časové priority a do programu Sledzak2 si zapisuje jen ta data, která potřebuje. Získá tím přehled o rozpracovanosti zakázek vzhledem k termínům a o vytížení výrobních kapacit v příštích dnech a týdnech, aby mohl včas požadovat zajištění vhodných zakázek a potřebných kooperací Podstata snižování nákladů: Dílna má k dispozici veškeré připravené zakázky. Výrobu si řídí sama dle momentálních kapacitních, personálních a jiných možností a potřeb.
Program Kalzak2 Pro posouzení „správnosti“ kalkulací neexistuje měřítko. Pro tentýž výrobní úkol vypočítají různí kalkulanti různé normohodiny. Elektronické sledování začátků a konců operací vede ke snížení produktivity, poněvadž znemožňuje společnou výrobu podobných úkolů na různých zakázkách. Z dílen hlášené odpracované hodiny jsou nekontrolovatelné a z různých příčin výrazně zkreslené. Program je určený hlavně pro obchodníky, pro porovnání cen nejrůznějších interních i externích zakázek a pro rychlé vyřízení nabídek k výrobě. Obsahuje normativy pro výpočet výrobních hodin celé zakázky včetně montáží a popsanou předkalkulaci. Z klávesnice se zadává hmotnost zakázky, cena nakupovaných položek a četnosti prvotních vyráběných součástí rozdělených do uvedených kategorií. Program sestavuje každé zakázce znak podobnosti SKUP a firma může zavést vlastní označení typu zakázky TYP. Program pro zpracovávanou zakázku hledá v databázi zakázky shodných SKUP a TYP a vypíše průměr zpřesňujících koeficientů na programem vypočtené normohodiny. Je to „samoučící“ určování zpřesňujících koeficientů na vypočtené měrné normohodiny.
Program Kovozak2 Program je určený pro zakázky zadávané do výroby. Obsahuje vše, co firma pro výrobu potřebuje. Zakázka má seznam součástí (jednostupňový kusovník), každá součást je přiřazena do jediné kategorie (jako v Kalzak2) a normohodiny jsou v kusovníku vypočteny pro výrobu a montáž každé prvotní součásti. Se skupinami zakázek SKUP a typy TYP včetně zpřesňujících koeficientů pracuje shodně, jako program Kalzak2. Manažerská předkalkulace je rovněž shodná. Data o nakupovaných položkách a kooperacích jsou předzpracována pro přejmutí do kusovníku zakázky. Hmotnosti, ceny a potřeby materiálů jsou v kusovníku vypočteny automaticky za každou položku, v kalkulaci zakázky za celou zakázku, a v souboru APOT souhrnně pro rozpracovanou výrobu. Tisky výdejek včetně předpisů dělení materiálů obsahují veškerá data, mohou firmou obíhat samostatně. Dílna vyrábí dle výkresů, zakázka má souhrnný výrobní postup. K pracovištím se zapisuje číslo operace, seznam součástí, poznámky o odchylkách provedení od výkresů a případně nepovinný hrubý odhad potřeby hodin. Pro řízení výroby je určený program Sledzak2, ve kterém se normy času zpřesňují postupně dle skutečností ve výrobě. Pro odpracované hodiny, vydané materiály a proplacené kooperace jsou v programu databáze s nejrůznějšími souhrny za každou zakázku a za rozpracovanou výrobu celkem. V kalkulaci zakázky je vypsané vyhodnocení přímých nákladů. Potřebná rychlost práce s každou jedinou zakázkou a potřeba zachovat data každé jediné z tisíců kdy vyrobených zakázek a součástí jsou zajištěny: Každá zakázka se všemi daty je uložena ve shodně nazvaném souboru. V případě potřeby zakázku najdeme dle libovolných dat v databázi zakázek a soubor přesuneme (například z archivního disku) do pracovní složky. Pro opakovanou výrobu zvolíme kopii zakázky s novým označením souboru a provedeme v něm jen potřebné změny dat.
Program Sledzak2 Do programu se zapíší názvy důležitých (vybraných) firemních profesí, pracovišť, jejich kapacita v hodinách pracovního dne, a kalkulovaná cena hodiny. Formulář každé zakázky tato data přebírá, je to jednoduchý souhrnný výrobní postup. V zakázce se k potřebným pracovištím zapisují čísla operací, hrubé odhady normohodin, a pokyny výrobě (které pozice, odchylky provedení od výkresu). Program počítá zpětně od termínu ukončení zakázky den nutného zahájení každé operace a další data. Je to program pro pracovníka, který obchází výrobní pracoviště (mistr? asistentka?) a upřesňuje v programu data zakázek dle skutečností. Vše se okamžitě přepočítá. Výstupem programu je databáze operací rozpracované výroby s nejrůznějšími souhrny. V listu Graf je pro zvolené pracoviště vypsaná fronta zakázek řazená v čase s potřebou hodin na každé zakázce i celkem. Grafické vyjádření vypisuje na ose X příští dny a na ose Y pro určené dny součet normohodin nutného zahájení výroby.
Program Premie2 Týmové prémie vyplácené v závislosti na dosaženém výkonu vedou k pocitu sounáležitosti s firmou. Cíle vedení i zaměstnanců jsou shodné. Do týmové prémie je účelné zařadit i nevýrobní pracovníky, výsledky firmy nemají být lhostejné ani uklízečům. V podmínkách popsaného pružného řízení výroby zdola, při kterém nejsou jednotlivé výrobní operace vybaveny ekonomickými daty, je týmová prémie účelnou stimulací. Přímé úkoly a měření výkonu jednotlivých pracovníků nelze doporučit z mnoha důvodů. Pracovník má plnit potřeby firmy, nikoliv „své“ normy času. Měsíční prémiová částka se zapisuje z klávesnice, může být stanovena libovolným způsobem. Program ji také počítá z rozdílu mezi normovanými mzdami v tomto měsíci ukončených zakázek a mzdami v tomto měsíci vyplacenými. Je to jednoduché, nestaráme se o rozpracovanost zakázek. Mistr může výkon jednotlivců v programu diferencovat počtem přidělených bodů. Výsledkem programu je pro každého pracovníka vypočtená odpracovaná mzda, prémie, mzda včetně prémie a příjem na hodinu včetně prémie. Při libovolné změně dat se vše okamžitě přepočítá.
Následuje anglická a německá verze původního programu Kalzak pro Excel 2003 : |
  |
|
||
| für Fabriakationsoffertenbewertung für die Abnehmer und Lieferanten. | |||
|
|
||
  |
|
||
| to assess offers for manufacture in customers and suppliers. | |||
|
|
|
|
 |
|
